Liefertreu ist die Software für Lieferantenmanagement, die das Excel-Chaos beendet.
Liefertreu verschickt Ihre Lieferantenfragebögen, überwacht Zertifikate und erinnert an jede Frist. Ob LkSG, Qualität nach ISO 9001, Umwelt, Arbeitsschutz, Datenschutz oder Informationssicherheit: Die passende Vorlage ist schon da. Wenn Ihre Kunden Sie selbst befragen, beantworten Sie deren Fragebögen im selben Tool. Gebaut für den Mittelstand, ab 49 €/Monat.
- Kein Berater nötig
- DSGVO-konform, Hosting in der EU
- In 20 Minuten startklar
Philip Hilgendorf, Gründer & Entwickler
- Made in Germany, entwickelt in Bonn
- Sie schreiben mit dem Gründer, nicht mit einem Ticketsystem
- Antwort in unter 24 Stunden
Lieferantenprüfung, die Ihre Zeit auffrisst
Der eine Lieferant schickt die Selbstauskunft als PDF, der nächste gar nicht, und der Auditor will wissen, wo der Umweltnachweis ist. Jede Prüfung bedeutet: Nachweise sammeln, Fristen im Blick behalten, alles dokumentieren. Die meisten machen das immer noch mit Excel.
80 Fragebögen raus, 30 zurück
Sie schicken Selbstauskünfte an Ihre Lieferanten, und dann beginnt das Warten. Wer hat geantwortet? Wen muss ich erinnern? Die Antworten liegen in fünf verschiedenen Postfächern, und wenn jemand nachfragt, fehlt genau der eine Nachweis, den er sehen will.
Das Zertifikat war schon drei Monate abgelaufen
ISO 9001 hier, ISO 27001 da, jedes mit eigenem Ablaufdatum, verteilt auf Laufwerke und E-Mail-Anhänge. Dass ein Nachweis abgelaufen ist, fällt meistens dann auf, wenn ein Auditor danach fragt. Also genau im falschen Moment.
„Wer hat das wann geprüft?“ Gute Frage.
Welcher Lieferant wurde wann bewertet, wer hat welche Rückfrage gestellt, was kam dabei raus? Ohne System rekonstruieren Sie das aus alten E-Mails und Dateiversionen. Dabei verlangen ISO 9001, das LkSG und die DSGVO genau diese Nachvollziehbarkeit.
In drei Schritten zur geprüften Lieferantenbasis
Kein Beraterprojekt, keine sechsmonatige Einführung. Ehrlich gesagt: Ein Nachmittag reicht.
Lieferanten importieren
Sie haben Ihre Lieferanten vermutlich schon in einer Excel-Liste. Perfekt. Laden Sie sie als CSV hoch, und Liefertreu legt alles an: Stammdaten, Länder, Risikokategorien. Fünf Minuten später haben Sie zum ersten Mal alle Lieferanten an einem Ort.
Vorlage wählen und versenden
Nehmen Sie eine der fertigen Vorlagen, von der Qualitäts-Selbstauskunft bis zum LkSG-Fragebogen, oder bauen Sie Ihre eigene. Ihre Lieferanten bekommen einen Link und füllen alles im Browser aus, ohne Login, ohne Passwort, ohne „ich konnte mich nicht anmelden“. Wer nicht antwortet, wird automatisch erinnert.
Nachweise auf Knopfdruck
Ab jetzt läuft es von allein: Antworten werden ausgewertet, Zertifikate überwacht, jede Aktion dokumentiert. Fragt ein Kunde oder Auditor nach, klicken Sie auf Export und haben den kompletten Nachweis als PDF. Fertig.
Fünf Module, eine Software für Ihre Lieferanten-Compliance
Alles, was Einkauf, Qualitätsmanagement und Compliance brauchen, an einem Ort. Mit einer Ampel-Logik, die man ohne Schulung versteht.
Lieferantenverwaltung
Endlich alle Lieferanten an einem Ort statt in drei Excel-Dateien. Jeder mit Stammdaten, Risikokategorie und einem Compliance-Score, der auf einen Blick zeigt, wo es brennt. Filtern nach Land, Status, Risiko oder eigenen Tags wie „Dienstleister“ oder „IT-Zugang“. Wer wann was geändert hat, steht automatisch im Aktivitäts-Log.
Lieferantenselbstauskunft & Fragebögen
Selbstauskünfte an einen oder an 150 Lieferanten verschicken, das ist derselbe Aufwand: einmal klicken. Per Tag schicken Sie den Datenschutzfragebogen nur an Dienstleister und den IT-Sicherheitsfragebogen nur an Lieferanten mit Systemzugang. Die KI liest die Freitextantworten und markiert, was Sie sich genauer anschauen sollten. Erinnerungen gehen automatisch raus.
Zertifikatsmanagement
Lieferant lädt das Zertifikat hoch, die KI liest Typ, Aussteller, Normversion und Ablaufdatum aus, Sie bestätigen kurz. Ab dann müssen Sie an nichts mehr denken: 90, 30 und 7 Tage vor Ablauf meldet sich Liefertreu von selbst. Wenn ein Zertifikat auf einer veralteten Normversion basiert, sehen Sie das sofort. Die Erneuerungsanfrage an den Lieferanten ist ein Klick.
Fragebögen beantworten
Sie werden selbst von Kunden befragt? Liefertreu speichert Ihre Antworten und Nachweise in einem eigenen Compliance-Profil. Kommt der nächste Fragebogen, egal ob als Excel-Datei oder im Kundenportal, schlägt die KI passende Antworten vor, mit Quelle. Das Browser-Plugin füllt Portale wie EcoVadis, IntegrityNext und SupplierAssurance direkt aus. Sie prüfen jede Antwort, bevor sie rausgeht.
Berichte & Audit-Trail
Jede Aktion wird mit Zeitstempel festgehalten: wer, was, wann. Wenn jemand Nachweise sehen will, exportieren Sie das komplette Paket eines Lieferanten als PDF, statt zwei Tage lang E-Mails zu durchsuchen. Dieselbe Struktur nutzen Sie für interne Berichte an Geschäftsführung oder Aufsichtsrat.
Sie prüfen Ihre Lieferanten? Oder Ihre Kunden prüfen Sie?
Im Mittelstand ist man meistens beides. Liefertreu deckt beide Richtungen ab.
Sie wollen wissen, mit wem Sie arbeiten
Erstqualifizierung neuer Lieferanten, jährliche Lieferantenbewertung, Datenschutzprüfung von Dienstleistern, LkSG-Risikoanalyse: Das Problem ist selten der Wille, sondern der Aufwand. Liefertreu gibt Ihrer Lieferantenprüfung eine Struktur, hält jeden Schritt fest und macht Sie auskunftsfähig, wenn Geschäftsführung, Auditor oder Behörde nachfragen.
Ihre Großkunden schicken Ihnen Fragebögen
Qualitäts-Selbstauskunft, LkSG-Nachweis, IT-Sicherheitsfragebogen, dazu noch ein EcoVadis-Portal: Jeder Kunde fragt etwas anders, aber im Kern immer dasselbe. Mit Liefertreu beantworten Sie das einmal sauber und danach mit KI-Vorschlägen in Minuten, haben Ihre eigenen Zertifikate griffbereit und reichen die Anforderungen an Ihre eigenen Lieferanten weiter.
Die Compliance-Software für den Mittelstand
Keine Enterprise-Suite, die erst nach einem Beraterprojekt läuft. Ein Werkzeug, das tut, was es soll, zu einem Preis, der auf der Website steht.
Selbst einrichten statt Beraterprojekt
Bei anderen Anbietern geht es mit Workshops und fünfstelligen Setup-Kosten los. Bei Liefertreu importieren Sie Ihre Liste, wählen einen Fragebogen und legen los. Wenn Sie doch mal feststecken: Sie schreiben direkt mit dem Gründer.
Beide Richtungen in einem Tool
Andere Tools können entweder Fragebögen verschicken oder beantworten. Liefertreu kann beides, und Ihre Zertifikate liegen nur einmal im System, egal ob Sie sie einem Kunden vorlegen oder von einem Lieferanten anfordern.
KI, die Arbeit abnimmt, nicht Kontrolle
Die KI liest Zertifikats-PDFs aus, prüft Freitextantworten auf Plausibilität und schlägt Antworten für eingehende Fragebögen vor. Das spart richtig Zeit. Aber die Entscheidung bleibt bei Ihnen: Jede KI-Einschätzung wird Ihnen vorgelegt, nichts passiert an Ihnen vorbei.
Ein Score, der misst, was Ihr Lieferant tut
Andere Tools bewerten nach Länder- und Branchendatenbanken. Da ist jeder Lieferant aus demselben Land gleich riskant. Liefertreu schaut auf das Verhalten: Wie antwortet Ihr Lieferant, welche Zertifikate legt er vor, wie schnell reagiert er?
Preise, die auf der Website stehen
Fast alle Anbieter schreiben „Preis auf Anfrage“. Wir finden: Sie sollten vor dem ersten Gespräch wissen, was es kostet. Ab 49 €/Monat, monatlich kündbar, keine Setup-Gebühr.
Sehen Sie Liefertreu in Aktion
Am besten sehen Sie es sich selbst an. Klicken Sie sich durch die komplette Anwendung, ohne Anmeldung, ohne dass danach jemand anruft.
Transparente Preise, ohne Kleingedrucktes
Der Plan richtet sich nach der Anzahl Ihrer Lieferanten, Nutzer und eigenen Vorlagen. Jederzeit upgraden, monatlich kündbar.
Jährliche Zahlung: 2 Monate gratis. KI-Auswertung in allen Plänen inklusive. Keine Setup-Gebühr, keine versteckten Kosten. Versprochen.
Datenschutz ist kein Nachgedanke
Eine Compliance-Software, die selbst zum Datenschutzrisiko wird, wäre absurd. Deshalb ist Liefertreu von Anfang an DSGVO-konform gebaut.
Hosting in der EU
Anwendung und Datenbank laufen ausschließlich in EU-Rechenzentren, die Datenbank steht in Frankfurt. Ihre Lieferantendaten verlassen die EU nicht. Punkt.
KI ohne Datenspeicherung
Die KI-Auswertung läuft mit Zero Data Retention: Inhalte werden verarbeitet, aber weder gespeichert noch für Training verwendet. Die finale Bewertung trifft immer ein Mensch, nämlich Sie.
AVV inklusive
Wir sind Ihr Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO, den Vertrag dazu gibt es beim Onboarding automatisch mit dazu. Ihre Lieferanten werden im Fragebogen transparent nach Art. 13 DSGVO informiert.
Mandantengetrennt & verschlüsselt
Ihre Daten sind strikt von denen anderer Kunden getrennt. Übertragung und Speicherung laufen verschlüsselt, und jeder Zugriff wird protokolliert.
LkSG 2026: Was gilt und was sich ändert
Das BAFA nimmt seit Herbst 2025 keine Berichte mehr entgegen, und die Bundesregierung will den Anwendungsbereich im Herbst 2026 auf Unternehmen ab 5.000 Beschäftigten begrenzen. Erledigt ist das Thema damit nicht: Risikoanalyse, Prävention und die interne Dokumentation nach § 10 Abs. 1 LkSG gelten unverändert, und Ihre Großkunden fragen ohnehin. Wir haben aufgeschrieben, was beschlossen ist und was nur angekündigt.
Häufige Fragen zu Liefertreu
Sechs fertige Vorlagen: Qualität nach ISO 9001, Lieferkettengesetz (LkSG), Umweltmanagement nach ISO 14001, Arbeitsschutz nach ISO 45001, Datenschutz für Dienstleister nach Art. 28 DSGVO und Informationssicherheit nach NIS2 und TISAX. Sie wählen aus diesem Katalog oder erstellen eigene Fragebögen; wie viele Vorlagen Sie gleichzeitig nutzen, hängt vom Plan ab.
Nein. Das LkSG ist eines von sechs Themen. Für viele Einkaufsteams ist die Qualitäts-Selbstauskunft der Einstieg, weil sie unabhängig von jedem Gesetz bei fast jeder Lieferantenqualifizierung gebraucht wird.
Ja. Sie hinterlegen einmal Ihre Antworten und Zertifikate im Compliance-Profil. Bei jedem neuen Fragebogen, ob Excel-Datei oder Kundenportal, schlägt die KI Antworten mit Quellenangabe vor. Fehlt eine Information, bleibt die Frage offen, statt dass etwas erfunden wird. Jede Antwort prüfen Sie, bevor sie rausgeht.
Nein, und das ist Absicht. Liefertreu erhebt keine Emissions- oder Verbrauchsdaten und erstellt keine Nachhaltigkeitsberichte. Wir konzentrieren uns auf Selbstauskünfte, Zertifikate und Nachweise. Wer vor allem Scope-1-bis-3-Daten braucht, ist bei einem spezialisierten ESG-Tool besser aufgehoben.
Ja. Ausgesetzt ist allein der Bericht an die Behörde. Risikoanalyse, Präventionsmaßnahmen, Beschwerdeverfahren und die interne Dokumentation nach § 10 Abs. 1 LkSG gelten unverändert. Dazu kommt der Praxisdruck: Großkunden verlangen Nachweise unabhängig von der Gesetzeslage.
Nein. Ihre Lieferanten erhalten einen persönlichen, zeitlich begrenzten Link per E-Mail und füllen die Selbstauskunft direkt im Browser aus. Kein Login, kein Passwort, keine Software-Installation. Das senkt die Hürde spürbar und erhöht die Rücklaufquote.
Nein. Die KI prüft Freitextantworten auf Plausibilität und liest Zertifikate automatisch aus. Sie nimmt Ihnen die Fleißarbeit ab, ist aber keine Rechtsberatung: Jede Einschätzung wird Ihnen zur Prüfung vorgelegt, die finale Bewertung treffen Sie.
Ausschließlich in der EU, die Datenbank steht in Frankfurt. Die KI-Auswertung arbeitet mit Zero Data Retention, Inhalte werden also nicht gespeichert. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO erhalten Sie beim Onboarding automatisch.
An einem Nachmittag, wörtlich gemeint. Sie laden Ihre Lieferantenliste als CSV hoch, wählen eine fertige Vorlage und verschicken die ersten Fragebögen. Es gibt keine Implementierungsphase, kein Kickoff-Meeting und kein Beraterprojekt.
49 €/Monat für bis zu 5 Lieferanten, 149 €/Monat für bis zu 25 Lieferanten, 349 €/Monat für bis zu 150 Lieferanten und 799 €/Monat ohne Begrenzung. Alle Preise stehen öffentlich auf dieser Seite, jährliche Zahlung spart zwei Monatsbeiträge. Keine Setup-Gebühr, monatlich kündbar.
Ja. Sie klicken sich ohne Anmeldung durch die Live-Demo oder fragen eine persönliche Demo an. Dort sehen Sie in 20 Minuten, wie Liefertreu mit Ihrer konkreten Lieferantensituation umgeht, ohne Verkaufsdruck.
Bereit, Ihre Lieferanten-Compliance zu vereinfachen?
In 20 Minuten sehen Sie, wie Ihre Selbstauskünfte, Zertifikate und Nachweise künftig von allein laufen.