Alles für Ihre Lieferanten-Compliance an einem Ort.
Sieben Bereiche, die ineinandergreifen: von der Lieferantenakte über Fragebögen zu Qualität, LkSG, Umwelt, Arbeitsschutz, Datenschutz und Informationssicherheit bis zum Nachweis auf Knopfdruck. Wenn Ihre Kunden Sie selbst befragen, antwortet Liefertreu mit. Hier sehen Sie jeden Bereich im Detail.
Jeder Lieferant mit eigener Akte
Die zentrale Akte für Ihre gesamte Lieferantenbasis: Stammdaten, Risikoklasse, Ansprechpartner, Nachweise und Verlauf. Alles an einem Ort, alles nach derselben Ampel-Logik. Schluss mit der Frage, in welcher Excel-Datei die aktuelle Version liegt.
- Compliance-Score aus echtem Verhalten: Er zeigt, wie vollständig und aktuell die Nachweise eines Lieferanten wirklich sind.
- Risikoklassen pro Lieferant, damit kritische Partner sichtbar ganz oben stehen.
- Eigene Tags wie „Dienstleister“ oder „IT-Zugang“, damit jeder Fragebogen nur bei den Lieferanten landet, die er betrifft.
- CSV-Import für den Start: Ihre bestehende Lieferantenliste ist in Minuten übernommen.
Der Compliance-Score, der Verhalten bewertet
Andere Tools leiten das Risiko aus Land und Branche ab. Damit ist jeder Lieferant aus demselben Land gleich riskant, egal wie er sich verhält. Liefertreu bewertet stattdessen, was der einzelne Lieferant tatsächlich tut: seine Antworten, seine Zertifikate, seine Reaktionszeit und seine Entwicklung über die Zeit.
Score-Skala 0 bis 100
- Sehr gut
- Gut
- Ausreichend
- Kritisch
- Inakzeptabel
Der Score aktualisiert sich täglich automatisch. Ein abgelaufenes Zertifikat oder ein überfälliger Fragebogen senkt ihn von selbst. Sie müssen nichts nachhalten, Sie sehen es einfach.
Sechs Fachvorlagen, und die KI kennt jede davon
Welche Fragen stellt man eigentlich einem IT-Dienstleister? Und was gehört in eine Qualitäts-Selbstauskunft nach der neuen ISO 9001:2026? Die Arbeit haben wir Ihnen abgenommen. Jede Vorlage ist fachlich ausgearbeitet, auf aktuellem Normstand und sofort versandbereit.
- Qualität nach ISO 9001:2026 mit 34 Fragen, von der Rückverfolgbarkeit bis zur Reklamationsbearbeitung nach 8D.
- Lieferkettengesetz mit 44 Fragen zu Menschenrechten und Umweltrisiken, abgestimmt auf die Risikoanalyse nach LkSG.
- Umweltmanagement nach ISO 14001:2026 mit 25 Fragen, auch für Lieferanten ohne eigenes Umweltmanagementsystem.
- Arbeitsschutz mit 24 Fragen auf Basis von ArbSchG, DGUV und ISO 45001, inklusive psychischer Belastungen und Fremdfirmeneinsätzen.
- Datenschutz für Dienstleister mit 29 Fragen zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
- Informationssicherheit mit 32 Fragen, orientiert an NIS2, TISAX und ISO 27001.
Eigene Fragebögen bauen, Standardvorlagen anpassen
Jede Standardvorlage können Sie duplizieren und an Ihren Bedarf anpassen, oder Sie bauen einen Fragebogen komplett neu. Per Drag & Drop, mit Ja/Nein-Fragen, Freitext, Einfach- und Mehrfachauswahl, Datei-Upload und Zertifikatsabfrage. Ändert sich eine Norm, bekommen Sie bei der betroffenen Vorlage einen Hinweis „Update verfügbar“, samt kurzer Erklärung, was sich geändert hat.
KI wertet Freitext aus, nicht nur Ja/Nein
Selbstauskünfte per Token-Link statt Login. Ihre Lieferanten antworten ohne Konto, und die KI bewertet auch ausformulierte Antworten. Dabei weiß sie bei jeder Vorlage, worum es geht: Eine Antwort zur Datensicherung wird nach IT-Sicherheitsmaßstäben bewertet, nicht nach LkSG-Kriterien. Antworten in anderen Sprachen werden automatisch übersetzt.
Statusverfolgung auf einen Blick: wer geantwortet hat, wer überfällig ist, wer erinnert wurde.
Eine fehlende Zertifizierung ist kein Ausschlusskriterium. Bewertet wird, ob die Abläufe beim Lieferanten tatsächlich geregelt sind.
Vage Antworten fallen sofort auf
Ein Lieferant schreibt „Wir kümmern uns um Arbeitssicherheit“? Die KI vergleicht jede Freitextantwort mit der erwarteten Musterantwort, vergibt eine Risiko-Einstufung und begründet sie. Kritische Antworten sehen Sie zuerst, statt jede Antwort pro Lieferant selbst zu lesen. Die Einschätzung ist ein Vorschlag: Freigeben oder überstimmen können nur Sie.
Kein Zertifikat läuft mehr unbemerkt ab
Zertifikate landen als PDF im System, die KI liest Typ, Normversion, Ablaufdatum und Nummer selbst aus. Liefertreu überwacht die Fristen und meldet sich, bevor etwas verfällt. Sie prüfen nur noch, statt hinterherzujagen.
- Ablauf-Alerts 90, 30 und 7 Tage vorher, automatisch per E-Mail an die richtigen Empfänger.
- KI liest das PDF aus: Typ, Normversion, Ablaufdatum und Zertifikatsnummer, ohne Abtippen.
- Warnung bei Auffälligkeiten: wenn statt des angeforderten Zertifikats ein anderes Dokument hochgeladen wurde, der Inhaber nicht zum Lieferanten passt oder die Normversion nicht mehr akzeptiert wird.
- Dreistufige Prüfung: Lieferant lädt hoch, KI prüft, Sie geben frei. Der Score reagiert erst nach Ihrer Freigabe.
Ihre Zertifikatslage auf einen Blick
ISO 9001 gültig, ISO 14001 läuft in 30 Tagen ab, ISO 27001 fehlt noch: Die Ampel-Übersicht zeigt jeden Nachweis mit Status und Restlaufzeit. Läuft etwas ab, geht die Erneuerungsanfrage an den Lieferanten mit einem Klick raus. Oft ist sie schon automatisch unterwegs, bevor Sie es überhaupt gemerkt hätten.
Jede Prüfung dokumentiert, jeder Nachweis griffbereit
Ob ISO-Audit, Kundenanfrage oder LkSG-Dokumentationspflicht: Irgendwann will jemand sehen, was Sie geprüft haben. Liefertreu hält jede Aktion mit Zeitstempel fest und macht aus Ihrer Ablage einen belastbaren Nachweis.
- Lückenloser Audit-Trail: jede Änderung protokolliert, revisionssicher und filterbar.
- Nachweispaket: alle Belege eines Lieferanten auf einmal exportiert, wenn ein Kunde oder Auditor fragt.
- Jahresbericht auf Knopfdruck, als PDF und Excel, für Geschäftsführung, Aufsichtsrat oder Ihre LkSG-Dokumentation.
Wenn jemand fragt, exportieren Sie. Fertig.
„Bitte senden Sie uns die Lieferantenbewertungen der letzten zwölf Monate“: Diese E-Mail kostet Sie ab jetzt zwei Minuten statt zwei Tage. Jede Aktion steht mit Zeitstempel im Verlauf, jeder Beleg hängt am richtigen Lieferanten. Ein Klick, und das komplette Nachweispaket liegt als PDF vor, wahlweise für einen einzelnen Lieferanten oder für den gesamten Bestand.
Hinweis zum LkSG: Beim BAFA wird derzeit kein Bericht mehr eingereicht, die Dokumentationspflicht nach § 10 Abs. 1 LkSG gilt aber unverändert. Liefertreu erfüllt sie nebenbei, weil ohnehin jede Aktion protokolliert wird.
Zertifikate & Fragebögen online vom Lieferanten ausfüllen lassen
Die beste Compliance-Software nützt nichts, wenn Ihre Lieferanten nicht mitmachen. Deshalb ist deren Seite radikal einfach: Link öffnen, ausfüllen, absenden. Kein Konto, kein Passwort, keine Software. Das merken Sie direkt an der Rücklaufquote.
- Persönlicher, zeitlich begrenzter Link per E-Mail, funktioniert auf jedem Gerät.
- Fortschrittsbalken und Zwischenspeichern: Der Lieferant kann jederzeit unterbrechen und weitermachen.
- Automatische Erinnerungen nach 7 und 14 Tagen, ohne dass Sie hinterhertelefonieren.
So einfach, dass niemand eine Ausrede hat
Klare Fragen, verständliche Antwortmöglichkeiten, Datenschutzhinweis inklusive: Ihr Lieferant beantwortet die Selbstauskunft in einer Viertelstunde im Browser. Was er abschickt, landet direkt in seiner Akte bei Ihnen, schon von der KI vorgeprüft und fertig zur Freigabe.
Sie sehen auf einen Blick, welcher Lieferant Ihre Aufmerksamkeit braucht
In einer Excel-Liste sind alle Lieferanten gleich wichtig. Der kritische fällt nicht auf. Liefertreu wertet Fragebögen, Zertifikate und Reaktionsverhalten automatisch aus und macht daraus Zahlen, mit denen Sie arbeiten können: Wie verteilt sich der Compliance-Score über Ihren gesamten Lieferantenstamm? In welchem Monat laufen wie viele Zertifikate ab? Bei welchen Themen häufen sich die Risiko-Flags? Jede Grafik ist anklickbar und führt direkt zur gefilterten Lieferantenliste. Für die Geschäftsführung exportieren Sie die komplette Auswertung als PDF, ohne eine einzige Zahl abzutippen.
- Score-Verteilung über alle Lieferanten, farbkodiert von sehr gut bis inakzeptabel.
- Ablaufkalender: welche Zertifikate in welchem Monat fällig werden.
- Risiko-Flags nach Themenfeld, von Qualität über Menschenrechte bis Informationssicherheit.
Wird Ihr Unternehmen selbst gefragt? Liefertreu beantwortet mit.
Die meisten Mittelständler sind beides: Sie prüfen ihre eigenen Lieferanten und werden zugleich von Großkunden geprüft. Deshalb geht Liefertreu in beide Richtungen. Erhalten Sie einen Fragebogen, eine Zertifikatsanfrage oder einen Portal-Zugang, beantworten Sie das aus Ihren einmal hinterlegten Angaben, statt jedes Mal von vorn zu beginnen.
Zum Plugin
- Eingehende Fragebögen automatisch beantworten. Laden Sie Excel, PDF oder Word hoch, die KI erkennt die Fragen und schlägt Antworten aus Ihrem Wissensspeicher vor, jeweils mit Quelle. Fehlt eine Information, bleibt die Frage offen, statt dass etwas erfunden wird. Sie prüfen und geben frei, erst dann lässt sich exportieren.
- Browser-Plugin für Kundenportale. In EcoVadis, IntegrityNext oder SupplierAssurance schlägt das Plugin Ihre Antworten direkt im Formular vor, ähnlich einem Passwortmanager. Absenden tun Sie selbst.
- Eigene Zertifikate im Blick. Dieselbe Ablauf-Überwachung mit Alerts nach 90, 30 und 7 Tagen wie für Ihre Lieferanten, nur für Ihre eigenen Nachweise.
Was das System zusammenhält
Funktionen, die im Hintergrund für Ordnung, Sicherheit und Zusammenarbeit sorgen.
Rollen & Team
Administrator, Einkauf, Auditor oder Nur-Lesen: Jede Rolle sieht genau das, was sie braucht. Sie sehen, wer was geändert hat. Ab dem Professional-Plan.
Lieferantenportal per Link
Lieferanten laden Nachweise selbst über einen sicheren Link hoch, ganz ohne Konto. Sie prüfen und geben frei.
Aufgaben & Erinnerungen
Das Dashboard zeigt jeden Morgen, was heute zu tun ist: überfällige Fragebögen und ablaufende Nachweise ganz oben.
Was sonst niemand so kombiniert
Sechs Dinge, die Liefertreu von enterprise-lastigen Compliance-Suiten unterscheiden. Gebaut für den Mittelstand statt für Konzerne.
KI für Freitext
Auswertung offener Antworten mit Blick auf das jeweilige Thema, statt eines Datenbank-Scores aus Länder- und Branchenrisiken.
Zertifikate per KI
PDFs werden automatisch ausgelesen, Ablauf-Alerts kommen 90, 30 und 7 Tage vorher. Niemand muss mehr Ablaufdaten abtippen.
Beide Richtungen
Fragebögen an Lieferanten verschicken und Fragebögen von Kunden beantworten, in einem Tool, mit denselben Zertifikaten.
Self-Service
Onboarding ohne Beratungsvertrag, unter 500 € im Monat, an einem Nachmittag startklar.
Transparente Preise
Feste Pläne auf der Website. Kein „auf Anfrage“, kein Vertriebsgespräch als Pflicht.
Verhaltens-Score
Bewertet wird, was der Lieferant tut. Nicht, in welchem Land er zufällig sitzt.
Excel-Tabellen vs. Liefertreu
Kurz beantwortet
Häufige Fragen
Ja. Sie duplizieren eine Standardvorlage und ändern, ergänzen oder streichen Fragen nach Bedarf. Wie viele Vorlagen Sie gleichzeitig nutzen, hängt von Ihrem Plan ab. Wird die Standardvorlage später aktualisiert, etwa wegen einer neuen Normversion, sehen Sie den Hinweis und entscheiden selbst, ob Sie die Änderung übernehmen.
Nein. Jeder Lieferant erhält einen persönlichen, zeitlich begrenzten Link und füllt alles direkt im Browser aus. Kein Konto, kein Passwort, keine Hürde. Das merken Sie sofort an der Rücklaufquote.
Ja. Ausgesetzt ist nur die Pflicht, den Jahresbericht bei der Behörde einzureichen. Die Sorgfalts- und Dokumentationspflicht besteht unverändert, und Großkunden geben den Druck über Selbstauskünfte an ihre Zulieferer weiter. Genau diese laufende Dokumentation nimmt Ihnen Liefertreu ab.
Ausschließlich in der EU, die Datenbank steht in Frankfurt. Die KI-Auswertung läuft mit Zero Data Retention, Inhalte werden also nicht gespeichert. Einen AVV nach Art. 28 DSGVO erhalten Sie beim Onboarding automatisch.
Nein. Die KI übernimmt die Fleißarbeit: Antworten vorprüfen, Zertifikate auslesen, Auffälligkeiten markieren. Die finale Bewertung treffen immer Sie. Jede KI-Einschätzung wird Ihnen zur Freigabe vorgelegt.
Für den Mittelstand mit etwa 50 bis 500 Mitarbeitern und 20 bis 200 Lieferanten. Also für Unternehmen, die Nachweise liefern und einfordern müssen, aber weder ein Compliance-Team noch ein Enterprise-Budget haben.
Sehen Sie Liefertreu mit Ihren eigenen Lieferanten.
In einer kurzen Demo zeigen wir Ihnen den Weg von der Selbstauskunft bis zum fertigen Nachweis, gern mit Ihren echten Beispieldaten.