Wie viel Zeit kostet Sie die LkSG-Sorgfaltspflicht? Rechnen Sie nach.

Als das Lieferkettengesetz kam, haben die meisten Unternehmen über Bußgelder und Berichte diskutiert. Über die eigentliche Kostenstelle redet kaum jemand: die Arbeitszeit. Denn die Sorgfaltspflicht ist kein Projekt, das man einmal abschließt. Sie ist ein Dauerlauf aus Fragebögen, Erinnerungen, Zertifikaten und Ablage, der jedes Jahr von vorn beginnt.
Das Tückische daran: Dieser Aufwand taucht in keiner Kostenstelle auf. Er versteckt sich im Tagesgeschäft von Einkauf, Qualitätsmanagement und Geschäftsführung, eine halbe Stunde hier, ein Nachfass-Telefonat da. Erst wenn man ihn zusammenrechnet, wird aus dem gefühlten „bisschen Verwaltung“ ein handfester Batzen Personalkosten.
Genau das machen wir in diesem Artikel: erst die einzelnen Zeitfresser aufschlüsseln, dann eine Beispielrechnung durchgehen, und danach rechnen Sie mit dem Zeitrechner Ihre eigene Situation durch.

Diese Zahlen stammen aus Gesprächen mit Einkaufs- und Compliance-Verantwortlichen im Mittelstand. Es sind Durchschnittswerte für einen Lieferanten mit einer Selbstauskunft und zwei Zertifikaten pro Jahr. Ihre Werte können abweichen, die Größenordnung erfahrungsgemäß nicht.

Rechnen wir das für ein typisches Unternehmen durch: 50 aktive Lieferanten, eine Selbstauskunft pro Lieferant und Jahr, zwei Zertifikate pro Lieferant, interner Stundensatz 45 Euro (Vollkosten einer Fachkraft in Einkauf oder QM).
Die sechs Posten von oben ergeben zusammen rund 3 Stunden pro Lieferant. Bei 50 Lieferanten sind das etwa 153 Stunden im Jahr. Zum Vergleich: Das sind fast vier volle Arbeitswochen, in denen eine qualifizierte Kraft nichts anderes tut, als Fragebögen hinterherzulaufen und Listen zu pflegen. In Geld: rund 6.900 Euro Personalkosten pro Jahr, jedes Jahr wieder.
Mit einer Software wie Liefertreu schrumpft derselbe Prozess auf etwa 23 Stunden: Versand und Erinnerungen laufen automatisch, die KI übernimmt die Vorauswertung der Antworten und liest Zertifikate aus, die Dokumentation schreibt sich nebenbei mit. Übrig bleibt die Arbeit, die tatsächlich Ihr Urteil braucht: kritische Antworten prüfen und Freigaben erteilen.
Unterm Strich: rund 130 gesparte Stunden. Zieht man die Abo-Kosten ab, bleibt bei diesem Beispiel eine Netto-Ersparnis von etwa 2.360 Euro pro Jahr. Anders gesagt: Die eingesparte Arbeitszeit ist rund 1,7-mal so viel wert wie die Software kostet. Und die vier Arbeitswochen bekommt Ihr Team obendrauf zurück.

Die Faustregel aus dem Rechner: Der Aufwand wächst linear mit der Lieferantenzahl, die Software-Kosten aber in Stufen. Daraus ergeben sich drei Zonen.
Unter etwa 15 Lieferanten ist die Ersparnis in Euro überschaubar. Hier lohnt sich Software vor allem dann, wenn mehrere Großkunden regelmäßig Nachweise verlangen oder die Fehlerkosten hoch sind, etwa weil ein abgelaufenes Zertifikat ein Audit gefährdet. Reiner Zeitgewinn ist hier ein Argument, aber kein zwingendes.
Zwischen 20 und 60 Lieferanten kippt die Rechnung deutlich: Die Netto-Ersparnis wird vierstellig, und der eigentliche Gewinn ist oft gar nicht das Geld, sondern dass die Prüfung überhaupt vollständig stattfindet. Hand aufs Herz: Bei manueller Arbeit werden ab einer gewissen Menge Abstriche gemacht, es wird nur noch die halbe Liste angeschrieben oder das Nachfassen entfällt. Genau diese Lücken fallen bei Kundenaudits auf.
Ab etwa 80 Lieferanten ist die manuelle Variante schlicht keine realistische Option mehr. 250 und mehr Stunden pro Jahr bindet niemand dauerhaft neben dem Tagesgeschäft, und die Fehlerquote steigt mit jeder Excel-Zeile.

Damit die Rechnung belastbar bleibt, hier die Annahmen offen auf den Tisch: Der Rechner kalkuliert mit Durchschnittswerten pro Vorgang und Ihrem internen Stundensatz. Er rechnet keine Einmalaufwände für die Ersteinrichtung ein (realistisch: ein Nachmittag für Import und erste Aussendung) und keine Sonderfälle wie aufwendige Einzelfallprüfungen bei kritischen Lieferanten, die bleiben mit und ohne Software Handarbeit.
Und er ersetzt keine Rechtsberatung: Welche Pflichten für Ihr Unternehmen konkret gelten, hängt von Größe und Vertragslage ab. Was der Rechner leistet, ist eine ehrliche Größenordnung für Ihre Budget- und Personalplanung. Wenn Sie die detaillierte Aufstellung mit allen Rechenschritten haben möchten, lassen Sie sie sich direkt unter dem Rechner als PDF schicken.