Bin ich vom LkSG betroffen? Machen Sie den Selbsttest.

Was viele zusätzlich übersehen: Die Pflichten der Großen sind seit der Reform 2026 nicht verschwunden, nur die Berichtspflicht gegenüber dem BAFA ist weggefallen. Die Risikoanalyse, die Prävention und vor allem die interne Dokumentation gelten unverändert weiter. Für Sie als Lieferant heißt das, dass die Fragebögen weiterhin kommen, teils sogar detaillierter als vorher. Was genau gestrichen wurde und was bleibt, steht in unserem Überblick LkSG 2026: Berichtspflicht gefallen, was jetzt gilt.

Gruppe 1: Direkt verpflichtet

Sie haben Sitz oder Zweigniederlassung in Deutschland und beschäftigen im Inland 1.000 Personen oder mehr. Dann greifen die Sorgfaltspflichten unmittelbar: Risikoanalyse mindestens jährlich und anlassbezogen, Präventionsmaßnahmen bei unmittelbaren Zulieferern, Abhilfe bei festgestellten Verstößen, ein Beschwerdeverfahren und die fortlaufende interne Dokumentation, sieben Jahre aufzubewahren.

Zwei Feinheiten entscheiden häufiger über die Einordnung, als die Zahl vermuten lässt. Leiharbeitnehmer zählen ab sechs Monaten Einsatzdauer mit. Und in Konzernen werden die Beschäftigten konzernangehöriger Gesellschaften der Obergesellschaft zugerechnet, was manche Holding überraschend über die Schwelle hebt. Wer bei 950 Stammkräften plus Dauerleihkräften kalkuliert, sollte genau nachrechnen. Was für diese Gruppe konkret zu tun ist, steht auf unserer Seite für Unternehmen.

Gruppe 2: Indirekt betroffen über die Kundenseite

Das ist die mit Abstand größte Gruppe, Schätzungen zufolge etwa 50.000 Unternehmen in Deutschland. Sie fallen selbst nicht unter das Gesetz, beliefern aber mindestens einen Kunden, der darunterfällt. Der reicht seine Pflichten weiter, und zwar über drei Wege: Selbstauskunft per Fragebogen, Anforderung von Zertifikaten und Nachweisen, und Vertragsklauseln, die bei der nächsten Verlängerung dazukommen.

Rechtlich sind Sie nicht verpflichtet zu antworten. Faktisch entscheidet die Antwort über die Geschäftsbeziehung, weil Ihr Kunde verpflichtet ist zu fragen und Ihre Antwort zu bewerten. Wie Sie auf eine solche Anfrage reagieren, beschreibt unser Leitfaden LkSG-Fragebogen erhalten.

Gruppe 3: Beides gleichzeitig

Die Grauzone dazwischen, und in der Praxis häufiger als gedacht: Unternehmen knapp unter der Schwelle, die selbst große Zulieferer haben. Sie bekommen den Druck von beiden Seiten, von oben die Fragebögen der Konzerne, von unten die eigene Verantwortung für ihre Lieferanten, die die Kunden vertraglich einfordern.

Faktisch führen viele dieser Unternehmen längst ein kleines Sorgfaltsprogramm, nur eben ohne die gesetzliche Pflicht und leider oft auch ohne System. Für sie ist die Frage nach der Betroffenheit ohnehin zweitrangig, weil sie beides brauchen: die Antwort auf eingehende Anfragen und die Prüfung der eigenen Lieferanten.

Die Einordnung allein hilft wenig, entscheidend ist der Aufwand, der daraus folgt. Grob gerechnet sieht der so aus:

Als direkt Verpflichteter brauchen Sie einen wiederholbaren Jahreszyklus: Lieferantenbestand erfassen und nach Risiko klassifizieren, Selbstauskünfte versenden und nachfassen, Zertifikate einsammeln und Fristen überwachen, Auffälligkeiten bearbeiten und alles dokumentieren. Bei 100 Lieferanten sind das schnell mehrere Wochen Arbeitszeit pro Jahr, verteilt über viele kleine Vorgänge.

Als indirekt Betroffener brauchen Sie keinen Prozess, sondern Antwortfähigkeit: einmal sauber hinterlegte Angaben zu Grundsatzerklärung, Beschwerdeverfahren, Zuständigkeiten und Zertifikaten, aus denen sich jede neue Anfrage beantworten lässt. Der Aufwand entsteht nicht durch die Menge, sondern durch die Wiederholung: Jeder Großkunde fragt anders, und niemand fragt nur einmal.

Wie viele Stunden das in Ihrem Fall sind, rechnet unser Aufwandsrechner für Ihre Lieferantenzahl durch.

Unabhängig vom Ergebnis sind diese vier Schritte sinnvoll, weil sie die Grundlage für jede kommende Regelung bilden.

Die europäische CSDDD greift ab 2029 zwar nur noch bei sehr großen Unternehmen ab 5.000 Mitarbeitern, doch der Mechanismus bleibt derselbe. Die Pflichten der Großen werden zu Anforderungen an die Kleinen. Wer heute einen sauberen Prozess für Selbstauskünfte und Nachweise aufbaut, ist für jede kommende Regelung vorbereitet, egal wie sie am Ende heißt.

Hinzu kommt eine Entwicklung, die unabhängig von der Gesetzgebung läuft: Große Einkaufsorganisationen haben ihre Lieferantenprüfung inzwischen in Standardprozesse gegossen. Diese Prozesse verschwinden nicht, wenn eine Berichtspflicht entfällt. Sie sind Teil der Lieferantenbewertung geworden, wie Qualität und Liefertermintreue auch.