osapiens Alternative für den Mittelstand

Drei Situationen führen fast immer zu dieser Suche.

Die erste: Ein Großkunde verlangt Nachweise, oder das nächste ISO-Audit steht an, und im Haus gibt es niemanden, der für die Lieferantenprüfung zuständig ist. Die Einkaufsleitung übernimmt das nebenbei, sucht eine Software und landet bei Anbietern, deren Angebotsprozess allein länger dauert als die Frist, die der Kunde gesetzt hat.

Die zweite: Es gab ein Angebot, und die Zahl war höher als erwartet. Plattformen dieser Größenordnung kalkulieren über Lieferantenzahl, Module und Nutzer, dazu kommen Einführung und Betreuung. Für ein Unternehmen mit 120 Mitarbeitern steht der Betrag in keinem Verhältnis zur Aufgabe.

Die dritte: Die Anforderung ist kleiner als das Produkt. Gebraucht werden Fragebögen, Zertifikatsfristen und eine Dokumentation, die einer Prüfung standhält. Angeboten wird eine Suite für Nachhaltigkeitsberichterstattung, Entwaldungsverordnung und Klimabilanzierung.

Ob Sie vom LkSG überhaupt betroffen sind, klären fünf Fragen in unserem LkSG-Selbsttest.

Auch das gehört fair gesagt: osapiens ist ein etablierter, mehrfach ausgezeichneter Anbieter mit großem Kundenstamm und deckt weit mehr ab als die Lieferantenprüfung. Wer ohnehin CSRD-Berichte, EUDR oder einen Corporate Carbon Footprint in einer Plattform bündeln will, bekommt bei osapiens eine durchgängige Datenbasis über mehrere Vorschriften hinweg. Für stark ESG-getriebene Unternehmen ist diese Bandbreite ein echter Vorteil.

Dazu kommt die Integration. Wer seine Lieferantendaten tagesaktuell aus SAP ziehen will, Lieferanten in vielen Ländern in deren Sprache anspricht oder Audits und Korrekturmaßnahmen im selben System steuern möchte, findet bei osapiens die passende Tiefe. Diesen Vorteil kann ein fokussiertes Werkzeug nicht ausspielen, und wer ihn braucht, sollte ihn nicht gegen einen niedrigeren Preis eintauschen.

Viele Mittelständler brauchen nicht die gesamte ESG-Bandbreite, sondern eine saubere Lieferantenprüfung und verlässliche Zertifikatsnachweise. Dafür ist Liefertreu die schlankere Wahl.

Liefertreu deckt kein CSRD-Reporting ab. Es gibt keine Entwaldungsverordnung, keine EU-Taxonomie und keine CO₂-Bilanzierung. Auch die Umweltvorlage fragt bewusst keine Emissions- oder Verbrauchsdaten ab. Es findet kein automatisches Medien- und Nachrichten-Screening statt, und es gibt keine Länderrisiko-Datenbank, die Risiken pauschal aus Herkunft und Branche ableitet. Der Score entsteht aus dem Verhalten des einzelnen Lieferanten, nicht aus externen Daten.

Ein Audit- und Maßnahmenmanagement mit Korrekturmaßnahmen, Verantwortlichen und Nachverfolgung gibt es ebenfalls nicht. Liefertreu dokumentiert, was Lieferanten antworten und welche Nachweise vorliegen, steuert aber keine Audit-Projekte.

Die Bedienoberfläche gibt es derzeit nur auf Deutsch. Antworten auf Kundenfragebögen erstellt Liefertreu auch auf Englisch (weitere sind geplant), weil viele Portale das verlangen, Antworten Ihrer Lieferanten werden automatisch übersetzt. Ihr eigenes Team arbeitet aber auf Deutsch.

Eine offene Schnittstelle zu ERP-Systemen ist geplant, aber noch nicht verfügbar. Der Datenaustausch läuft derzeit über CSV und Excel, was für einen Import einmal jährlich reicht, für eine tagesaktuelle Kopplung an SAP aber nicht.

Wenn einer dieser Punkte für Sie zentral ist, ist eine breite Plattform die richtige Wahl. Das sagen wir lieber vorher als im dritten Gespräch.

osapiens nennt öffentlich keine Preise, die Kosten erfahren Sie erst im Gespräch. Liefertreu zeigt sie offen: Basic 49 Euro, Starter 149 Euro, Professional 349 Euro, Enterprise 799 Euro pro Monat, bei jährlicher Zahlung zwei Monate gratis. Für ein Segment, das kalkulierbar bleiben muss, ist das ein handfester Unterschied.

Interessanter als der Listenpreis ist die Gesamtrechnung. Bei Plattformlösungen kommen zur Jahreslizenz die Einführung, oft Schulungen und in manchen Fällen ein Partner für die Umsetzung. Dazu die interne Zeit für Workshops und Abstimmungen während der Projektphase, die selten in der Kalkulation auftaucht, aber real anfällt.

Bei Liefertreu ist die Rechnung kürzer: Tarif buchen, Lieferanten per CSV importieren, Vorlage wählen, versenden. Eine Setup-Gebühr gibt es nicht, und was der nächste Tarif kostet, steht auf der Preisseite, auch wenn Sie später wachsen. Welche Funktionen in welchem Tarif enthalten sind, zeigt der Funktionsvergleich auf der Preisseite.

Wer von einer breiten Plattform kommt, steht vor einer anderen Frage als jemand, der aus Excel kommt: Was passiert mit den Bereichen, die Liefertreu nicht abdeckt?

Ehrliche Antwort: Für CSRD-Berichterstattung, Entwaldungsverordnung, Klimabilanz oder Audit-Management brauchen Sie dann eine andere Lösung oder den bisherigen Weg. Sinnvoll ist der Wechsel deshalb vor allem dann, wenn Sie diese Bereiche ohnehin nicht nutzen oder anderswo bearbeiten.

Der Lieferantenteil selbst zieht unkompliziert um. Lieferantenstammdaten kommen als CSV-Export aus dem alten System und werden in Liefertreu importiert. Vorhandene Zertifikate laden Sie hoch, Typ, Aussteller, Normversion, Nummer und Ablaufdatum werden automatisch erkannt und von Ihnen bestätigt. Ab diesem Moment laufen die Fristen.

Für Fragebögen gibt es zwei Wege: eine der mitgelieferten Fachvorlagen übernehmen oder Ihren bisherigen Katalog im Editor nachbauen, damit die Vergleichbarkeit zu den Vorjahresantworten erhalten bleibt. Ein Parallelbetrieb über eine Saison ist möglich, weil Ihre Lieferanten für Liefertreu nichts einrichten müssen und deshalb nicht merken, dass Sie zwei Systeme testen.

Sie sollten osapiens wählen, wenn Sie mehrere Regulierungen parallel bedienen, international mit großer Lieferantenbasis arbeiten, Ihre Lieferantendaten direkt aus dem ERP beziehen wollen, ein eigenes Nachhaltigkeitsteam haben und ein Einführungsprojekt personell wie finanziell tragen können.

Sie sollten Liefertreu wählen, wenn Sie zwischen 25 und 150 Lieferanten prüfen, Selbstauskünfte zu Qualität, LkSG, Datenschutz oder IT-Sicherheit einholen, Zertifikatsfristen im Griff haben wollen, kein fünfstelliges Jahresbudget einplanen und schnell startfähig sein müssen. Mehr dazu auf der Seite für Einkauf und QM.

Sie brauchen vielleicht keines von beiden, wenn Sie selbst kaum Lieferanten prüfen und vor allem auf Anfragen Ihrer Kunden reagieren. Dann geht es nicht um Lieferantenprüfung, sondern um Antwortfähigkeit: einmal hinterlegte Angaben, aktuelle Zertifikate, schnelle Rückmeldung. Dafür gibt es bei Liefertreu den Basic-Plan, beschrieben auf der Seite für Zulieferer.

osapiens ist nicht der einzige Anbieter in diesem Feld. Die zweite Plattform, die Mittelständlern regelmäßig angeboten wird, ist IntegrityNext. Die Einordnung dazu steht in unserem Vergleich IntegrityNext Alternative für den Mittelstand.

Zur Einordnung der Rechtslage: Die Berichtspflicht gegenüber dem BAFA wird derzeit nicht mehr durchgesetzt, und die Bundesregierung will den Anwendungsbereich des LkSG im Herbst 2026 deutlich einschränken. Was davon beschlossen ist und was nur angekündigt, steht in LkSG aktueller Stand 2026. Für die Lieferantenbewertung nach ISO 9001, die Prüfung von Dienstleistern nach DSGVO oder die Lieferkettensicherheit nach NIS2 ändert das nichts.